廣西南寧旅行社-會議服務指南

一、根據客房的意愿、要求，策劃、組織、執行會議的各項接待工作，讓會議客戶放心、滿意最大化；讓會議接待服務優質最大化。

二、免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會議室并給予客戶最優惠內部協議價，做好會議用房、會議用餐、會議室的使用等各項工作。

三、會議期間免費提供1-3名經驗豐富的接待人員全天協助會議工作（包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發、分房、展臺規劃及會場布置等工作），做好會議期間的協調服務工作。

四、按要求安排會議接站工作，指派專車到機場、火車站免費接送參會代表，免費代訂返程飛機票。

五、按要求為其提供相關的外語翻譯、攝像、禮儀、公關、文秘等服務。

六、按照要求及會議的具體地需要，提供白板、紙筆、音像設備、投影儀等各種會議設備。

七、我公司可根據會議的內容、課題等，邀請相關課題的專家授課，為客戶提供相關的建議、邀請安排及其相關的具體工作。

八、按要求為會議期間的重要客人提供特殊照顧、服務（如提供高檔豪華專車、娛樂建議等）。

九、以最優惠的價格、最優質的服務，組織、安排參會代表的會后觀光、考察活動，做好觀光、考察期間的“吃、住、行、游、購、娛”的各項觀考察安排，讓參會代表充分了解、認識風情萬種、風光秀麗的云南。

十、按要求提供會議或會展期間的后勤保障工作和外圍協調服務，代辦會展用品的航空、鐵路托運和云南土特產及會議禮品。

一、【接待會議類別】

    各科研機構、機關、學校，各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發布會、各類培訓班；企業業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會、行業研討會等各類型會議等。

二、【接待會議人數】：不限。

三、【會議標準參考】：（按客房的要求可提供各種標準的接待）。

（1）會議酒店范圍：二星級酒店，三星級酒店，四星級酒店，五星級酒店。

（2）會議室范圍：根據需要可提供5人至1000人的會議室或報告大廳。

（3）會議用餐范圍：20元/人/天—100元/人/天，多種標準供選擇。

（4）會議用車范圍：豐田面包車、依維柯、金龍中巴（大巴）、瑞典沃爾沃、韓國現代（大宇）、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車，任你們選擇。

（5）會議接站及用車：專車全天免費接站：優惠價格提供會議期間用車服務。

（6）會議票務：免費代訂往返程飛機票，代訂返程火車臥鋪票。

（7）旅游考察安排：提供多條考察線路，優惠價格安排參會代表的會后考察活動。

（8）會議娛樂及活動：協助會議期間的各項娛樂活動，回答客戶的咨詢并提供實惠選擇的建議！

（9）會議禮品：向開會客戶調配優秀國語導游或優秀外語導游、翻譯等，做好會議禮品的解說與建議工作。

（以上為一般性的會議范圍，具體的會議、會展、活動、具體建議，具體策劃、具體協商）。